Rojstni dan
Koliko vabil za rojstni dan naročiti — otroški, mladinski, odrasel
Otroški rojstni dan, mladinska zabava in odrasel jubilej imajo tri različna pravila za štetje. Praktičen vodič po vsakem — s časovnico priprave.
· 5 min · Iz izkušenj ekipe Foto delavnica
Za razliko od poroke, kjer velja enotna formula ('eno vabilo na gospodinjstvo'), ima rojstni dan tri različna pravila glede na vrsto zabave. Otroški rojstni dan računajo drugače kot mladinsko zabavo, ta drugače kot odrasel jubilej. Ta vodič pojasni vsakega posebej — s konkretnimi številkami in časovnico priprave.
01
Otroški rojstni dan: eno vabilo na povabljenega otroka
Otroški rojstni dan (do 12 let) računajte na osebo, ne na družino. Vsak povabljen otrok dobi svoje vabilo — deloma ker vabilo služi tudi otroku samemu (fizično ga drži, prilepi na hladilnik), deloma ker starši povabljenega otroka pogosto ne poznajo osebno.
Praktičen recept: 15 do 20 vabil za razrednega prijatelja (če vabite razred), 10 do 12 za prijateljev iz krogov (šport, klub), plus 5 vabil za družinske stare starše, tete in strica. Skupaj tipično 20 do 30 vabil za otroški rojstni dan.
Če vabite razred
15–20 vabil (celoten razred). Vabilo lahko odda učitelju za razdelitev.
Če vabite ožji krog
8–12 vabil za prijatelje iz nogometnega kluba, plesa ali sosedstva.
Družinska rezerva
Dodatnih 5 vabil za stare starše, tete in strica — ti pogosto pridejo tudi na otroški rojstni dan.
02
Mladinska zabava (13–20 let): eno na osebo
Za mladinsko zabavo velja isto pravilo kot za otroški rojstni dan: eno vabilo na povabljenega. Mlade tudi bolj cenijo natisnjeno vabilo — v času Snapchat sporočil je fizično vabilo znak, da je zabava 'prava'.
Tipična mladinska zabava obsega 15 do 30 povabljenih. Za manjše zabave (10 do 15) razmislite o vabilih z osebnim posvetilom — vsakemu napišete kratko sporočilo na hrbtno stran. Za večje zabave zadostuje standardno vabilo.
Šolska zabava
15–25 vabil. Vsak prejeme svojega.
Zabava za 18. rojstni dan
20–40 vabil. Formalnejši dogodek — vabilo je znak, da je 'pravi'.
Rezerva
5 vabil za zadnje trenutke — nekoga povabite šele en teden pred zabavo.
03
Odrasel jubilej (30, 40, 50, 60): eno na gospodinjstvo
Odrasel jubilej računajte kot poroko: eno vabilo na gospodinjstvo, ne na osebo. Par prejme eno vabilo, družina prejme eno vabilo. Samski gostje prejmejo svoje.
Za 50 gostov na okroglem jubileju to običajno pomeni 30 do 35 vabil. Formulo lahko uporabite tudi tu: gostje × 0,6 + 5 rezerve. Za 80 gostov — 50 vabil. Rezerva je manjša kot pri poroki (5 namesto 10), ker je jubilej običajno lokalen dogodek z znanimi gosti.
Formula
Odrasel jubilej: gostje × 0,6 + 5 rezerve. Za 50 gostov 35 vabil, za 80 gostov 50 vabil.
04
Kdaj naročiti in kdaj razposlati
Otroški in mladinski rojstni dan: pošljite vabila 2 do 3 tedne pred zabavo. Prekmalu poslana pridejo v čas, ko starši še niso načrtovali vikenda; prepozno poslana ne dobijo odgovorov.
Odrasel jubilej: pošljite 4 do 6 tednov pred dogodkom. Odrasli gostje pogosto potrebujejo več časa za organizacijo (varstvo otrok, potovanje, izmena na delu).
Kdaj naročiti izdelavo: 4 do 6 tednov pred zabavo za otroški ali mladinski rojstni dan, 6 do 8 tednov pred jubilejem. Izdelava traja 7 do 10 delovnih dni, dostava še 3 do 5 dni.
Otroški / mladinski
Naroči 4–6 tednov prej, pošlji 2–3 tedne prej.
Odrasel jubilej
Naroči 6–8 tednov prej, pošlji 4–6 tednov prej.
RSVP rok
Prosi za odgovor 1 do 2 tedna pred zabavo — dovolj časa za dokončno organizacijo.
Pogosta vprašanja
Koliko vabil naročiti za otroški rojstni dan?
20 do 30 vabil za tipičen otroški rojstni dan: 15–20 vabil za razredne prijatelje ali 8–12 za ožji krog, plus 5 vabil za stare starše in ostalo družino. Eno vabilo na povabljenega otroka.
Koliko vabil naročiti za mladinsko zabavo?
15 do 30 vabil za tipično mladinsko zabavo. Eno vabilo na povabljenega. Za 18. rojstni dan običajno 20 do 40, ker je dogodek formalnejši.
Koliko vabil za 50 gostov na okroglem jubileju?
Približno 35 vabil. Formula: 50 gostov × 0,6 (razmerje gospodinjstev) + 5 rezerve. Za 80 gostov 50 vabil, za 100 gostov 65 vabil.
Kdaj poslati vabila?
Otroški in mladinski rojstni dan: 2 do 3 tedne pred zabavo. Odrasel jubilej: 4 do 6 tednov prej, ker gostje potrebujejo več časa za organizacijo.
Kdaj naročiti izdelavo?
Otroški / mladinski: 4 do 6 tednov pred zabavo. Odrasel jubilej: 6 do 8 tednov prej. Izdelava traja 7 do 10 delovnih dni, dostava še 3 do 5 dni.
Kolikšna je minimalna količina?
10 kosov. Za majhno zabavo (10–15 gostov) je 10 do 15 vabil dovolj. Za manjše količine razmislite o digitalnih vabilih.
Tri različna pravila, ena rešitev
Otroški in mladinski rojstni dan: eno vabilo na povabljenega. Odrasel jubilej: eno vabilo na gospodinjstvo (× 0,6 od števila gostov). Naročite 4 do 8 tednov prej, pošljite 2 do 6 tednov prej — odvisno od dogodka. Formula je preprosta, potreba fizičnega vabila pa ne izginja.
Naročite vabila za rojstni dan
10 živahnih dizajnov naše oblikovalke, štirje Majestic papirji, izdelava v 7 do 10 dneh. Od 1,50 € za kos.
